Площадку для проведения межрегионального мероприятия гостеприимно предложил руководитель керченской грузинской православной церковной общины Котэ Гвасалия. В заседании, которое провёл председатель Региональной национально-культурной автономии грузин Республики Крым «Иверия», член Общественной палаты Республики Крым Одиссей Пипия, приняли участие председатель Местной грузинской национально-культурной автономии города Ялты «Иверия» Георгий Кепуладзе, председатель Местной грузинской национально-культурной автономии города Симферополя «Картвелеби» Андрей Чаквитая, председатель Местной грузинской национально-культурной автономии Симферопольского района «Колхида» Рашид Мамедов, а также молодёжный актив керченской грузинской православной церковной общины.

Поводом для проведения выездного заседания стало участие в нём Исы Сардалова — члена Общественной палаты Российской Федерации, руководителя регионального отделения Поискового движения России в Чеченской Республике.

К работе заседания также были приглашены профессор, доктор философских наук Олег Габриелян и представители Севастопольской грузинской общины Георгий Гегиадзе и Вахтанг Бибиашвили. Участников приветствовали член Общественной палаты Республики Крым, председатель Федерации независимых профсоюзов Крыма Надежда Краденова, первый заместитель представителя главы Чеченской Республики в Республике Крым и г. Севастополь Хасмагомед Сельмурзаев, руководитель военно-патриотического поискового объединения «Крым-поиск» Николай Шевченко, соучредитель Севастопольского общества охраны природы, прав человека и исторического наследия Валентин Шестак.Иса Сардалов сделал доклад о результатах многолетней поисковой работы в Крыму и презентовал готовящуюся к печати книгу «Боевой путь 414-й Грузинской Анапской Краснознамённой стрелковой дивизии». В ней будет рассказано о боевом пути дивизии, причинах её разгрома, а также о судьбах командиров и нескольких тысяч солдат, информацию о которых автор черпает в постепенно становящихся доступными архивах.Одиссей Пипия озвучил свою инициативу издать книгу о Грузинской дивизии за счёт средств Фонда содействия развитию науки, культуры и кино «Одиссей».Котэ Гвасалия представил информацию о проекте по установке мемориальных плит с именами погибших советских воинов на стенах грузинской православной церкви Святой Нины в Керчи, построенной на средства меценатов.

Следующим вопросом повестки заседания стал проект по созданию фотоальбома «История грузин Крыма». Альбом расскажет о  событиях, связанных с деятельностью грузин на территории полуострова, и об именах, вписанных в крымскую летопись. По этому вопросу выступил Олег Габриелян, автор нескольких научных иллюстрированных изданий о народах Крыма. Этот проект также будет реализовываться совместно с фондом «Одиссей», а его президент Одиссей Пипия примет участие в составлении содержательной части издания.Надежда Краденова рассказала о патриотической и волонтёрской деятельности Рабочей группы Общественной палаты по взаимодействию с воинскими частями и формированиями, для координации деятельности по поддержке участников СВО и членов их семей. Эта группа создана при Комиссии ОП РК по вопросам трудовых отношений, волонтёрства и поддержке участников СВО и членов их семей, которую возглавляет Надежда Николаев и в состав которой входит Одиссей Пипия.Николай Шевченко поделился сведениями о бойцах Красной армии, останки которых были найдены и идентифицированы объединением «Крым-поиск» на территории Керченского полуострова. Усилиями поисковиков налажена связь с родственниками погибших солдат, которым переданы останки.   Дата заседания правления РНКА грузин Республики Крым «Иверия» пришлась на День Крещения Руси, поэтому мероприятие завершилось в грузинской православной церкви Святой Нины. По традиции, в этот день в память о князе Владимире Святом, крестителе Руси, как и во всех храмах и монастырях Русской православной церкви, в полдень прозвучал колокольный звон-благовест. Здесь Олег Габриелян передал в дар керченской грузинской православной церковной общине фотоальбом «Греки. Крымская Эллада».